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科技孵化器机构设置及岗位职责

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一、机构设置

二、部门职责

总经理职责:负责孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。

(一)发展战略部:

1、研究孵化平台的构建方案,策划孵化环境改造、建设与实施;

2、为孵化器的发展启动战略策略,成为孵化器的“智囊”;

3、研究XXX科技孵化器有限公司的战略取向,制订相应的策略方案;

4、整合高校资源优势,力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势;

5、研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等;

6、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案;

7、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在孵化器的实施,并做好相关的调查研究工作;

8、负责孵化器自身项目申报;

9、负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究

报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助孵化企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目;协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定;
    10、收集各类科技、经济信息和市场情报,推荐投资合作项目,文件翻译;

11、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案;

12、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作;

13、负责入孵企业毕业认定。

(二)企业发展部

1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集;

2、负责技术转移中心的对外宣传,吸引更多产品、技术项目注入技术转移中心;

3、多渠道地向XX企业宣传、推广北京方的技术、项目、产品;

4、寻求技术、项目、产品的对口合作,推进其产业化步伐;

对一些需要帮助开拓市场的企业,可协助其进行有偿市场推广工作,也可为其产品代理;

5、收集、整理本省的产品、技术、项目向国内外转移;

6、协调XX合作企业,做好引进技术的消化吸收、发展创新;

7、租赁/购买合同的签订;

8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。

(三)投资管理部

1、孵化器孵化资金的申请受理;

2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为;

3、负责资金投资业务,包括投资业务、融资业务、担保业

务及其它涉及资金的所有业务;

4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方案;

5、在对目标企业投资后,进行跟踪管理;

6、配合其它部门的相关工作开展。

(四)财务管理部

1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务

分析和规划、对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所),参与孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策;

2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进

行管理;

3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务

分析;

4、与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、

融资担保体系;

5、开展对企业财务的服务项目(可独立完成,也可依托财

务中介完成);

6、协助战略发展部整合财务中介机构资源;

7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算;

8、协助项目服务部与财务中介结构对接。

(五)综合管理部

1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调

研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;
3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;

4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务等;

5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合

作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调,对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;

8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;

9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

XXX科技孵化器有限公司

二〇一九年十月十一日

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